导出 PDF 是为了固定版面，但如果导出后自己不检查，问题仍然会在对方那里出现。
差异一：分页位置变化
字体替换与行高计算差异会导致分页移动。处理方式是改用通用字体、把行距设为固定值，并给版面留出余量。导出一份检查后再决定是否需要微调。
差异二：字体被替换
导出时若缺少字体，PDF 会按替换字体渲染。做法是在导出设置里嵌入字体，或者提前改用通用字体。检查方式是放大查看标题与特殊符号是否正确。
差异三：图片与图形错位
浮动对象在导出后位置可能略有偏移，尤其是靠近页边距的图片。处理方式是把关键图片改为嵌入式，或者调整位置留出安全距离。
差异四：页码与目录不一致
导出后页码位置可能变化，目录里的页码也要重新核对。导出完成后翻几处关键页确认，尤其是章节首页与附件页，这两处最容易出问题。
导出设置的检查
导出时确认页码范围、图片质量与字体嵌入是否设置合适。对外发版选择较高画质，内部流转可以适度压缩。用WPS文字导出交付文件，设置一次记下来，后续沿用即可。
导出后的检查清单
检查页数、字体显示、图片位置、分页位置、页码连续、目录一致、有无空白页。七项检查完成，交付质量就有基本保障，也能减少对方反馈问题的概率。
与源文件一起归档
PDF 用于交付，源文件用于后续修改，两者一起保存并标明版本。日后需要改内容时从源文件入手，避免在 PDF 上做不可逆的调整。
导出前先更新目录与域
目录与交叉引用是动态内容，导出前更新一次可以避免 PDF 里出现旧页码。这一步常被忽略，却是导出检查中最容易补救的问题。
两种导出质量的用途
归档版本用较高质量，便于日后复制图表继续使用；发送版本用适度压缩，便于邮件传输。两个版本分别命名，避免混淆，也免得需要重导一遍。
对方反馈后的处理
若对方反馈 PDF 显示异常，先让对方描述具体页面与表现，再在自己的设备上复现。定位清楚再改源文件，比盲目调整版式有效率得多。
把检查变成流程
把导出后的检查列入交付流程，与内容校对并列。用WPS文字处理对外材料，流程化之后，因导出差异导致的返工会明显减少，交付也更从容。
