打印预览与纸张方向：打印前的最后一道关

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打印之前花一分钟预览，是成本最低的质量检查。屏幕上看不出问题的分页、方向、缩放，在预览里一目了然。

预览要看哪四件事

一看分页是否合理，标题有没有落在页底；二看图片是否超出页面或被切掉；三看页眉页脚是否完整；四看页码是否连续。四项检查完成，再决定是否打印。

整篇需要横向时，在页面设置里直接改方向；只有部分内容需要横向时，插入分节符后单独设置。记住方向属于页面设置，分节符是让不同部分拥有不同设置的唯一办法。

内容略超出时可以使用缩放选项，让它压缩到指定页数。但缩放会让字号变小，正文建议不低于五号。与其把内容压得很小，不如调整段落间距或删减冗余内容，可读性更重要。

排查问题时只打印有疑问的页，用页码范围指定。需要装订的材料先打一份样张，确认无误再批量打印。WPS文字的打印设置里可以指定奇数页、偶数页，配合双面打印使用。

双面打印时要选对装订边，左侧装订选长边，上方装订选短边，否则翻页方向会反。需要装订的文档建议把左侧边距加大，避免文字被夹住。厚文档先检查纸张状态，受潮的纸张容易卡纸。

使用了少见字体或特殊符号时，换设备打印可能显示为方框。保险做法是导出 PDF 再打印。WPS文字在导出时会嵌入字体，能最大限度保持原样。

常用的纸张、页边距、缩放与页眉页脚设置保存进模板，日常打印不用重新配置。团队共用模板还能保证对外材料格式一致，减少对方对格式的疑问。

需要纸质交付的材料，打印效果就是最终效果。WPS文字的打印预览可以提前发现所有版式问题，值得在每次交付前花一分钟确认。习惯一旦建立，返工与浪费会明显减少。

打印是文档交付前的最后一道关。把WPS文字的预览、方向、缩放、范围四件事检查一遍，你的文档在打印机前就不会出意外。