隐藏文字与编辑标记：看得到才改得对

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文档里出现莫名的大段空白、段落间距不一致，往往是看不见的标记造成的。把它们显示出来，问题就一目了然。

显示编辑标记

打开显示编辑标记后，段落标记、空格、制表符与分页符都会以小符号呈现。多余的段落标记是空白行的直接证据，空格则显示为小圆点。排查排版异常时，这是第一步。

每个段落末尾都有一个段落标记，段落格式就保存在它里面。整段删除时如果只删文字留下标记，格式痕迹还在。理解这一点，就能明白为什么复制粘贴有时会带入奇怪的格式。

隐藏文字可以用于给自己留备注、保留旧版内容备用。设置为隐藏后，正常显示与打印时都不会出现。需要恢复时再取消隐藏属性即可，是一种灵活的保留手段。

制作试卷时把答案设为隐藏，需要时再打印出来。讲义也可以把详细说明设为隐藏，按场合切换。用WPS文字处理这类材料，隐藏比删除更灵活，也避免了反复录入。

手工插入的分页符会强制换页，分节符则决定页面设置的范围。版式出现异常换页时，先检查这两种标记。把它们显示出来，多数分页问题都能在两分钟内定位。

先显示标记看清问题，再用查找替换批量清理多余段落标记，最后统一设置段前段后间距。顺序对调就容易一边清一边又生出新空白，反复折腾还找不出原因。

一是用连续回车制造空白，看起来方便，调整时非常难清理；二是隐藏文字忘记显示，打印时才发现少了内容；三是把分节符当成普通换行删除，结果页码设置全部错乱。三类问题的共同解决办法，就是先看清再动手。

编辑标记只是屏幕上的辅助显示，不会被打印出来，也不影响导出结果。放心一直开着，不必担心出现在纸质材料上。熟悉之后，你甚至会在没有打开标记时觉得缺少参照。

段落之间间距忽大忽小，往往是某些段落设了额外的段前间距。打开标记后逐段查看，异常位置一目了然。用WPS文字排查版式问题，先看标记再看设置，是效率最高的顺序。

把显示标记、查分节符、清多余空行这三步写成排查清单，遇到版式问题照着走。清单化之后，即使不是排版熟手，也能把多数问题处理掉，不必每次都请人帮忙。

排版阶段与排查阶段建议一直打开，写作阶段可以关闭以获得清爽的界面。用WPS文字写长材料，把切换显示标记当成常用动作，处理版式问题时效率会明显不同。