公文附件与页码的常见处理方式

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一份材料带着两三个附件时，最容易出问题的就是页码与页眉：正文是一套，附件是另一套，处理不当就会乱。

为什么要点分节

分节之后，每一节可以单独设置纸张方向、页边距、页眉页脚与页码。正文纵向、附件横向的情况很常见，如果不分节，整份文件只能共用一套设置，横向表格就会被压缩得难以阅读。

附件通常另起一页，标题写明附件一与名称，与正文中的附件说明一一对应。多个附件按顺序排列，编号与正文引用保持一致。附件标题与正文标题可以共用样式，保持整份文件观感统一。

一种是连续编号，附件接着正文往后排；另一种是附件单独编号，例如用附件字样加页码。前者便于整体打印与装订，后者便于单独抽取某个附件。按实际使用方式选择，选定后全篇统一。

横向页需要单独一节，页边距也常需要调整。表格宽度按页宽设置，避免超出版心。横向页前后的页码位置与纵向页保持一致，装订后翻页不会觉得别扭。

附件较多时，在正文之后加一页附件清单，写清每个附件的名称与页数。这样打印与分发时便于核对是否齐全。若附件合并进同一文件，也可以在目录里列出附件名称。

页码从附件开始重新编号，通常是分节后设置了起始页码；附件页眉带着正文的标题，是节与节之间的链接没有取消；横向页版心不对，是页边距没有随节调整。三处排查完，附件部分基本就规范了。

做法是先分别制作每一份附件，确认格式无误，再合并到一个文件里按顺序插入分节符。用WPS文字处理这类材料，先分后合比从头到尾一次写完更容易控制质量，也便于单独修改某一份附件。

附件常有独立的标题与页眉，做法是在附件节中取消与前一节的链接，再分别设置页眉内容。取消链接是很多问题的关键一步，没有取消就会一直沿用正文的页眉，改一处全文都变。

正文与附件合并打印时，确认装订顺序与页码一致。若附件需要单独装订，可以在附件首页加一处明显的标识。多份材料一起送审时，这个细节能避免装订错乱。

电子版与纸质版的分页可能略有差异，尤其是横向附件页。交付前用同一台打印机试打一份，确认分页位置一致。用WPS文字处理带附件的材料，这一步能省掉不少返工。

确认附件编号与正文说明一致、页码连续或按规则独立、横向页方向正确、清单与内容相符。四项检查完成再导出 PDF，打印稿就不会出现装订顺序错乱的情况。