公文格式：字体字号与行距怎么设

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公文不追求视觉效果，追求规范与庄重。字号、行距、页边距任何一项偏离要求，都会显得不专业。

页面设置

按规范设置页边距与纸张，通常使用标准幅面纵向排版。正文区域居中，左右边距相等。页边距确定后不再改动，所有页面的版心保持一致，这是公文版面规整的基础。

公文标题居中排布，字号明显大于正文，字体使用庄重的字形。标题下方依次是主送单位、正文、附件说明、发文单位与成文日期。层级之间用空行或间距区分，不必使用装饰线条。

正文使用统一字体与字号，数字与字母按规范处理。正文段落首行缩进两字符，段落之间不额外留空行。行距采用固定值，保证每页容纳的行数相对稳定，便于排版与阅读。

公文正文里的层级通常用汉字数字与圆括号组合，层次由大到小递进。编号格式全篇统一，不要一段用顿号、一段用圆点。层级超过四级时，考虑重新组织内容结构，而不是继续加深编号。

附件在正文之后另起，写明附件名称与数量。落款右对齐，成文日期按规范使用汉字数字。落款与正文之间留出适当空白，便于盖章，通常预留三到四行。

公文一般不在页眉添加多余信息，页码按规范位置放置。多页文件确认页码连续，首页是否需要显示按单位要求处理。这一点各单位的细则不同，定稿前确认一次最稳妥。

一是用空格对齐落款，换个电脑就错位；二是手工加粗模仿标题字号，导致样式混乱；三是行距忽大忽小，前后页行数不一致；四是页边距与模板不符。用WPS文字写公文，把格式要求做成模板，这些问题基本可以一次性解决。

公文中的年份、序号与金额写法都有约定，全篇必须统一。较为正式的材料里，年份有时使用汉字数字表示。写法一旦确定，就不要再混用两种形式，否则读者需要反复判断哪种为准。

段落间距在公文里通常为零，靠行距与缩进形成节奏。如果确需留白，也应在全篇保持同一数值。间距忽大忽小，会让整份文件显得放松，与公文应有的庄重感不符。

定稿前把字号、行距、页边距、缩进四项过一遍，再通读一遍确认没有漏字与错别字。用WPS文字写公文，格式与文字各检查一次，比边写边查更省时间，也更容易发现整体问题。

把页面设置、字体样式与落款位置做成模板文件，全单位共用。新文件从模板开始，格式天然合规，也不必每次重新核对。这类模板的价值在于长期复用，一次规范，长期省事。