合同排版：条款编号与格式的规范做法

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合同文本一旦编号错位，引用条款时就会出现歧义。用自动编号代替手工编号，是这类文件排版的基本要求。

多级编号的设置

把条款编号设置为多级列表并与段落样式关联，第一条、第一点一层层递进。设置完成后增删条款，编号自动更新。手工编号看似简单，但修改一次就要通篇核对，风险高得多。

大条款与小条款用不同的缩进与字号层级体现层次感，但不要用过多字号变化。常见做法是缩进递增、字号保持不变，靠编号与缩进区分层级，读起来既清楚又统一。

合同正文通常首行缩进两字符，行距固定，段落之间不空行。条款之间可以适当留出间距便于阅读，但要在全篇保持一致，避免出现有的条款紧挨着、有的隔很远的情况。

签署页单独成页，写明双方名称、签署人、日期与盖章位置。盖章位置留出足够空白，通常预留三到四行。若签署页内容较少，避免与正文最后一条挤在同一页。

合同附件单独分节，编号与正文引用一致。附件较多时加一页清单，写清附件名称与页数。附件里的表格字体可以略小，但需保证打印后清晰可读。

金额同时使用数字与中文大写，两者必须一致。日期写法统一，避免同日出现两种表述。数量、单价与总价之间要能互相验算，排版时保持同一行或相邻行，便于核对。

核对条款编号连续、引用条款指向正确、金额大小写一致、双方名称与签署页一致、附件清单与内容相符、页码完整。用WPS文字处理合同类文件，这些检查逐项做完再定稿，能避免很多低级的法律风险。

合同开头的术语定义部分建议单独成段，用编号排列。定义清楚之后，正文引用时就不会产生歧义。定义条目与正文条款使用同一套编号体系，格式上保持一致。

合同定稿前要把修订与批注清理干净，避免把内部意见带到对方手上。清理之前另存一份带痕迹的版本备查。这一步属于流程规范，与合同内容同等重要。

签署页不与其他条款混排，盖章位置留出足够空间。多页合同建议加盖骑缝章，页码连续完整。打印前用预览确认签署页单独成页，避免现场才发现需要重排。

每轮修改另存版本并注明日期，最终版与过程版分开存放。修改留痕版本保留一段时间，日后发生争议时可以回看修改过程，这一点比是否排版好看重要得多。