论文的排版要求通常很细：字体、字号、行距、页边距、图表编号、参考文献格式，每一项都有规范。逐处手工调整既慢又容易漏，正确做法是先建样式，再写内容。
第一步：先做页面与样式
按要求设置页边距、纸张大小与装订线，再建立标题一、标题二、正文、图注、表注这几个样式。样式建好之后，写作过程中只需套用，最后不必逐段检查字体与行距，这一步决定了整篇论文的排版是否可控。
第二步：封面与声明页
封面通常不编页码，需要单独分节。标题、作者、专业、导师、日期按学校模板排布，元素之间保持统一间距。声明页与授权页按学校提供的格式，签名位置留空。
第三步：目录与页码规则
前置部分常用罗马数字编号，正文从第一页重新开始。实现方式是把封面、摘要、目录与正文分别设为不同节，在各节分别设置页码格式与起始页码，并取消节与节之间的链接。这三步做完，页码才不会乱。
第四步：正文的层级与编号
章节编号使用多级列表并关联到标题样式，这样增删章节后编号会自动更新。正文段落统一使用首行缩进两字符、固定行距。不要用回车与空格来制造缩进，那是后续调整排版时最常见的破坏源。
第五步：图表与公式
图表编号使用题注，正文中提到图表时使用交叉引用。公式较多的论文建议单独编号并在正文引用。图表宽度统一，表头跨页重复，避免出现图被切页或表格跨页错位的情况。
第六步：参考文献与引用
参考文献格式按学校要求统一，常见要求包括作者、题名、出版信息与页码顺序。正文引用与文末条目要能一一对应，编号顺序与出现顺序一致。条目较多时建议先整理成清单再统一编号。
第七步：定稿前的检查清单
检查页边距与字号是否符合要求，页码是否连续，图表编号是否连续，交叉引用是否已更新，目录是否与正文一致，参考文献是否完整。逐项核对后导出 PDF 再确认一次。
常见问题与处理
页码从前置部分跳到正文时出错，通常是分节与链接设置没做对；目录页码与正文不符，多半是忘了更新目录；图表编号断裂，多因手工编号。用WPS文字写论文，把这几处当作固定检查点，改版时的返工会少很多。
