版面上的元素一多,操作就开始变得麻烦:想整体移动一组卡片,结果只拖走了一个;想点击底层色块,结果总是选中上面的文字。
组合解决整体移动
把需要一起处理的几个对象组合起来,之后移动与缩放都作为整体进行,相对位置不会变化。做卡片式排版、图示与封面时,组合几乎是必做动作,能省下大量反复微调的时间。

取消组合与重新组合
需要单独修改其中某个元素时,取消组合,改完再重新组合。操作入口在同一处,来回切换很快。建议在版式完全确定之后再组合,避免频繁拆合,反而增加操作步骤。
层次顺序的调整
元素叠放时,谁在前谁在后由层次顺序决定。底层的色块要置于底层,标注文字要浮于上层。调整方式有置于顶层、上移一层、下移一层、置于底层四项,按需要组合使用。
选择被压住的元素
对象互相压住时,点击往往只能选中最上层的那个。做法是使用选择窗格,从列表中点选目标对象,也可以在需要时按住键盘辅助键循环切换。掌握这两种方式,编辑复杂版面会轻松很多。
对齐与组合的配合
正确顺序是先对齐再组合。先组合再对齐会让工具把整组当成一个对象处理,无法再对齐内部元素。这个顺序在制作多列卡片时特别重要,弄反了就要拆开重做。
把常用版式保存下来
组合完成的常用版式可以保存为图形或者复制到素材文件里,下次直接复用。做成两三次之后,团队里的材料会出现统一的视觉风格。用WPS文字做图文材料,把版式沉淀成资产,比每次都从零设计省力得多。
组合后的编辑方式
组合之后想改内部文字,需要先双击进入组内编辑,或者在选择窗格中选中具体对象。掌握这个入口,就不必每次拆开再重新组合,操作步骤能省下不少。
命名对象便于管理
选择窗格里可以给对象改名,例如卡片底色、标题文字。对象多的时候,按名字选择比在页面上反复点击快得多。用WPS文字处理复杂版面,给关键对象起名字是很实用的习惯。
版式复用的小技巧
把做好的整组对象复制到另一个文档,样式与相对位置都会保留。建立一份常用版式文件,需要时取用,比每次重新设计与对齐省力得多。
锁定对象防止误动
版式固定后,可以把不需要再调整的对象锁定,避免无意拖动造成错位。锁定只在编辑时生效,不影响打印与导出。这一招在多人修改同一份材料时尤其有用,能减少很多不必要的返工。
