目录更新失败：页码不变、条目缺失的处理

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点了更新目录，页码却还是旧的，或者明明有这一章却没出现在目录里。这两类现象都很常见。

原因一：标题没有使用样式

手工加粗放大的标题不会被目录识别。解决方法是为这些标题套用标题样式，再更新目录。若文档已写完，可以按格式查找加粗且字号较大的段落，批量套用样式。

更新目录时有两个选项：只更新页码，或者更新整个目录。新增章节后需要选择更新整个目录，否则目录里不会出现新条目。这一点很容易被忽略。

手工编辑过的目录在下次更新时会被覆盖，改动丢失。正确的做法是调整样式或标题文字，而不是直接改目录条目。理解这一点，能避免反复出现的无用修改。

目录默认显示若干级标题。层级设置不对时，要么条目过多，要么缺少小节。在目录设置里调整显示级别，比手工删减条目可靠得多。

更新后目录格式变回默认，说明调整的是局部格式而不是目录样式。正确做法是修改目录样式，之后更新不会再被覆盖。用WPS文字处理长文档，样式是所有自动功能的共同基础。

两者是独立的域，需要分别更新。图表目录依赖题注，若某张图没有使用题注，就不会出现在图表目录里。检查方式是对照正文中的图表数量与目录条目数量。

把更新目录列为定稿前的固定步骤：先更新整个目录，再核对页码与条目，最后导出 PDF 检查一次。三步做完，目录问题基本不会留到发出后才发现。

目录能显示正确页码，前提是标题使用了样式并且页码已设置好。这两项缺一不可，缺哪一项都会出现更新后仍不对的情况。排查时按这两项依次确认。

条目太多通常是显示了过多层级，太少则是标题未套样式。调整显示级别解决前者，补套样式解决后者。两边都确认之后再更新一次，目录就正常了。

把目录与导航窗格并排对照，逐章确认是否齐全，再抽查几处页码是否一致。用WPS文字写长文档，这一步通常只要十分钟，却能避免带着错误目录交付。

若导航窗格显示的章节与目录不一致，说明有标题未使用样式，或者样式被手工覆盖。以导航窗格为准逐项核对，找到漏用的标题后补上样式，再重新更新目录。