页码看起来是个小问题，但处理不好会反反复复。理解分节与页码的关系，这类问题就迎刃而解了。
异常一：封面也带上了页码
原因通常是封面与正文在同一节里。处理方式是在封面末尾插入分节符，让封面单独成为一节，再在该节中取消页码显示。这样封面干净，正文编号不受影响。
异常二：正文不从第一页开始
封面与目录占了前面的页数，正文页脚显示第五页。处理方式是在正文这一节的页码设置里指定起始页码为一，编号格式选阿拉伯数字。设置后从前翻到后确认一遍。
异常三：页码突然归零或跳变
多因分节后起始页码被误设，或者编号格式在不同节中不一致。逐节检查页码设置，把格式与起始值统一。这类问题在拼接多个来源的文档时特别常见。
关键动作：取消与前一节的链接
修改某一节的页眉页脚前，先确认链接已取消，否则改动会扩散到其他节，看起来像页码乱跳。这是整个页码体系里最容易忽略、也最关键的一步。
前置部分的编号规则
摘要与目录常用罗马数字，正文用阿拉伯数字，附件可以不编号。规则确定后逐节设置，并在目录中确认页码显示形式正确。学校与单位的具体要求不同，定稿前核对一次。
页脚位置与格式
页码居中、居右或居外，按材料是否需要装订决定。格式统一之后，翻页时读者的视线落点固定，阅读体验会好很多。位置不要在不同章节间变化。
修改后的验证方式
导出 PDF 后从第一页翻到最后一页，重点看封面、目录末页、正文首页与附件首页四个位置。这四处的页码最容易出问题，看一遍基本就能确认整套编号是否正确。
页码与正文页码标注的区别
有些材料需要在正文里写见第几页，这类指引应当用交叉引用，而不是手工写数字。页码调整时，交叉引用会自动更新，手工写的则要逐处核对。
打印与导出的差异检查
打印预览与导出 PDF 后的页码位置可能略有偏移，尤其是加了装订线的材料。定稿前两种方式各看一次，确认无误再批量输出，能避免整批重打。
常见误操作提醒
在页眉页脚区域直接输入页码而不使用页码域，页码不会自动变化。发现页码始终是同一个数时，先检查它到底是不是页码域，这一条能省下很多排查时间。
把设置固定进模板
把分节与页码设置做进模板，新建文档天然合规，不必每次重新折腾。用WPS文字写长文档，模板里把这些容易出错的部分预先设好，能省下大量的返工时间。
