把一段文字的格式搬到另一段，用格式刷比重新设置字体字号快得多，也更不容易漏掉某个设置。
基本用法
把光标放在已经设置好的段落里，点击格式刷，再选中目标文字即可。单击只能刷一次，双击可以连续刷多次，最后按 Esc 退出。这个小差别很多人不知道，因此每次都重新点击。
刷整段还是刷文字
选中整段再刷，会带上段落格式，包括行距、缩进与段间距；只选中几个字再刷，只作用于文字格式。需要统一段落效果时，把光标放在段内不选中文字即可作用于整段。
跨页与跨文档的使用
格式刷可以跨页使用，只要不取消状态就能一直刷。跨文档时也可以把格式刷状态带过去，复制一次文字再取消。长文档统一格式时，这种方式比逐段设置快得多。
只复制格式的做法
复制文字之后使用只保留格式的粘贴方式，可以把格式应用到已有内容上，而不改变文字。这个方法在需要保留对方内容但套用自己格式时非常实用。
格式刷失效的情况
一是文档处于保护状态，无法修改格式；二是目标位置是文本框或表格内的受限区域；三是源格式来自样式，刷过去后被目标样式覆盖。遇到刷不动时，先检查这三点。
与样式配合使用
格式刷适合少量调整，样式适合全局统一。两者配合的方式是先用样式把正文与标题定下来，再用格式刷处理个别例外。全部依靠格式刷，文档后期维护会非常吃力。
常见误区
把手工格式刷满全篇，看起来整齐，实际一旦改动统一的格式就要逐个重刷。正确顺序仍然是先建样式，再处理例外。用WPS文字排版，格式刷是应急工具，不是主力工具。
格式刷与项目符号
列表的格式刷有时会带上编号，导致目标位置自动续编。遇到这种情况，先清除目标位置的编号，再单独刷字体与段落缩进。理清哪些格式会被带过去，可以少走很多弯路。
用格式刷统一图表说明
图表说明文字通常需要统一字号与颜色，用格式刷从一处刷到全篇最省事。刷完后用查找功能确认说明文字的位置是否齐全，避免漏掉夹在表格中间的那几条。
格式刷与模板的关系
如果发现需要反复刷同一类格式，说明这类格式应当做成样式。用WPS文字排版，格式刷解决临时问题，样式解决长期问题，分清用途之后，工作方式会明显更高效。
练习建议
找一份格式杂乱的文档，用格式刷与样式两种方式分别处理一遍，感受两者的差别。这段练习花不了半小时，却会直接影响你日后排版的工作方式。
