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导航窗格:长文档定位的正确姿势

导航窗格:长文档定位的正确姿势

几十页的文档,滚动查找某个章节很费时间。本文讲WPS文字中导航窗格的开启、按标题层级跳转、搜索定位、拖动调整章节顺序与页面缩略图的实用做法。

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撤销与恢复:能撤多远、什么时候撤不了

撤销与恢复:能撤多远、什么时候撤不了

撤销是最常用的功能,但并非万能。本文讲WPS文字中撤销与恢复的用法、撤销步数的限制、关闭文件后无法撤销的情况,以及误操作之后的补救做法。

·3 分钟
选择文本的高效做法:少用鼠标多按键

选择文本的高效做法:少用鼠标多按键

选中一段文字看似简单,实际有很多省时做法。本文讲WPS文字中用键盘选择、按段落选择、纵向选择与选择相似格式内容的方法,以及选择时常见的误操作。

·3 分钟
复制粘贴带来的格式问题怎么解决

复制粘贴带来的格式问题怎么解决

从网页或其他文档复制内容,经常把字体、颜色与行距一起带进来。本文讲WPS文字中粘贴选项的使用、只保留文本、选择性粘贴与格式统一清理的做法。

·3 分钟
打印之前的预览与设置检查

打印之前的预览与设置检查

文档打印出来才发现有问题,浪费的不只是纸。本文讲WPS文字打印前的预览检查、缩放与多页设置、双面打印的边距处理,以及打印范围与页码的选定方式。

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文档属性与信息:别忽略这一小块内容

文档属性与信息:别忽略这一小块内容

文档属性看似不起眼,却影响检索、归档与协作。本文讲WPS文字中标题、作者、主题等属性的填写方法、属性与文件名的关系,以及属性在检索与归档中的用处。

·3 分钟
云端协同:多人同时编辑一份文档

云端协同:多人同时编辑一份文档

同一份文档需要多人同时动手,传统传文件的方式很容易冲突。本文讲WPS文档在线协同的开启、实时编辑的显示方式、版本历史查看与权限设置的做法。

·3 分钟
拼写检查与自动更正:把低级错误挡住

拼写检查与自动更正:把低级错误挡住

文档里的错别字与格式错误,多数可以交给工具先挡一遍。本文讲WPS文字中拼写检查的开启、自动更正选项的设置、自定义词条的添加与检查结果的取舍。

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字数统计:全文与选区的统计做法

字数统计:全文与选区的统计做法

交稿常有字数要求,统计口径不同结果也不同。本文讲WPS文字中字数统计的入口、选中部分统计、字数与字符数的区别,以及统计结果与要求对不上的原因。

·3 分钟