文档编辑的多数动作都建立在一个前提上：先把要处理的内容选对。选择方式不对，后面的操作就会牵一发动全身。
键盘选择的常用组合
按住 Shift 配合方向键可以逐字选择，配合上下键按行选择，配合 Home 与 End 可以选到行首行尾。搭配 Ctrl 则按词或按段跳转。这几个组合练熟之后，选择精度比鼠标拖动高得多。
按段落与整篇选择
三击段落内任意位置可以选中整段；按住 Ctrl 单击也可选中整句。整篇选择用全选快捷键即可。需要选某一章时，在章首与章末各点一次并按住 Shift，比一路拖动更可靠。
纵向选择一块文字
需要处理多行开头相同的内容，例如批量删除行首空格或编号，可以按住 Alt 后垂直拖动，得到一块纵向选区。这个用法在整理清单与代码片段时特别高效，比逐行处理省事得多。
选择格式相似的内容
把光标放在某个样式段落里，可以选择所有格式相同的文本，用于批量修改样式。改标题、统一引用格式都用得上。选择后直接套用目标样式，整篇文档的格式一致性立刻提升。
选择后的检查
执行删除或替换前，看一眼状态栏显示的选中字数，与预期数量差太多就说明选错了。这一步判断只要一秒，却能避免删掉不该删的内容，也是编辑长文档时的常用保险。
常见误操作
一是拖动时手抖多选了半行；二是选中了页面外的隐藏内容然而没有察觉；三是在修订模式下选中整段删除，标记显得很乱。用WPS文字编辑长文档，把选择动作做准，后续的删除、替换与格式调整都会顺畅很多，也不容易留下需要返工的痕迹。
选择整段内容的快捷做法
选中段落时，可以从段落开头点一次、在末尾按住 Shift 再点一次，比一路拖动准确。段落很长时，这个方式能避免因为滚动导致选择范围失控，也便于在修订模式下精确处理。
选择后先复制再删除
准备删除较大篇幅时，先复制一次再删除，万一判断有误还能粘回来。这个动作只多按一次键，却能在下意识判断错误时救回内容，是编辑长文档时很实用的小习惯。
利用选择做格式检查
选中某一类内容，看状态栏与样式框，就能判断这类内容的格式是否统一。用它抽查几处标题与图注，格式不一致的情况很快就能发现。用WPS文字做质量检查，选择本身就是一种查看方式。
配合导航窗格使用
在长文档里，用导航窗格定位到标题后再选择整节内容，比滚动查找快得多，也能确保选中的范围正好是一整节。这套组合在整理报告与论文时非常实用，值得形成习惯。
