SmartArt图示：不想手画形状时的选择

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不想从零画形状，又需要一张结构清楚的图示，用现成的图示模板是更快的选择。

按关系类型选择

流程类用于按顺序推进的步骤，层级类用于组织结构与分类，循环类用于闭环流程，关系类用于并列与对比。选型的判断标准是内容之间是什么关系，而不是哪种看着好看。选错类型，读者理解起来会很吃力。

插入图示后可以直接在图形内输入文字，也可以在旁边的文本面板里统一输入。文本面板的好处是能一次性把要点写完，缩进层级会自动对应到图形层级，调整顺序时文字也跟着走。

添加或删除项目时使用面板里的对应按钮，图示会自动重新排布。不要在图形上手工复制粘贴，那样容易造成大小不一与错位。用工具提供的入口操作，整体结构才能保持匀称。

颜色方案里提供多套配色，建议选择与文档主题接近的一套，再单独调整强调项。样式上有平面与立体之分，正式材料建议用平面风格，简洁也更耐看，打印出来不会显得厚重。

需要更自由地调整时，可以先把图示转换成形状，然后逐个改变大小、位置与颜色。转换之后不能再自动排布，属于一次性操作，因此建议在内容完全确定之后再转换。

图示的宽度一般与正文宽度一致，居中放置并留出上下间距。放得太满会显得压抑，太小又看不清。页面比例为横向时可以适当加大，纵向文档则以与正文同宽为宜。

图示里的文字要尽量短，每条控制在十几个字以内。内容太多时，图示反而比列表更难读。做法是把详细说明放在正文里，图示只承载结构与关键短语，两者分工明确。

图示前后要有引出与解读的句子，例如下图展示三个环节的先后关系。只放一张图而不解释，读者未必能看出你想强调什么。一句话的引导，能让图示的作用立刻显现。

一份材料里放五六张结构相似的图示，会让人产生重复感。同类关系合并成一张，重点关系单独强调，整体节奏会更好。用WPS文字做图示，少而精往往比多而全更有效。

图示里的浅色填充在黑白打印时可能变成一片灰，字与底色的对比需要专门确认。定稿前打印一页样张，必要时把深色底纹换成边框，效果会更清晰。

内容只有两条时，用文字列出来更清楚；需要精确表达复杂结构时，手工画形状更灵活。用WPS文字做图示，模板的价值在于快速表达常见关系，超出这个范围的场景就应当换工具，硬套反而费时。