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一份几十页的报告里有十几张图和表，读者很难快速找到想看的那一张。图目录解决的正是这个问题。

生成的前提

只有使用题注的图表才会出现在图目录里。手工写的图名无法被识别。因此在写文档的早期就应当使用题注，而不是等到最后再补，否则要倒回去逐张修改，工作量很大。

插入图目录

把光标放在需要放置目录的位置，通常紧跟正文目录之后，使用图目录功能即可生成。生成时可以选择题注标签与是否包含页码，也可以设置前导符样式。生成后是一段域，会随文档更新。

图目录的字体、行距与缩进可以修改，做法是调整对应样式，而不是逐条更改。样式一旦改好，更新目录时格式会保持一致。若更新后格式变回原样，说明改的是局部格式而不是样式。

增加图表、调整顺序或者修改图名之后，需要更新一次图目录。打印与导出前再更新一次更稳妥，避免目录里的页码与正文不一致。建议把更新目录列入定稿前的固定动作。

审阅者可以按图目录逐张核对图表是否完整；排版人员可以据此确认图表与页码对应关系；读者则能快速定位关心的内容。图目录不只是装饰，它让一份长文档变得更容易被使用。

一是图目录里缺了某张图，通常是因为该图没有使用题注；二是编号顺序错了，多半是图表位置变动后没有更新；三是页码全部为零或不相符，通常是页码域没有正确设置。逐项排查，问题都不难解决。

图目录的字体与页码格式应当与正文目录一致，缩进也保持相同的节奏。样式统一之后，文档的前置部分看起来是一个整体，而不是几段各自为政的列表。

图表在五张以内时，图目录的意义不大，反而多占一页。图表超过十张，或者文档页码较多，图目录的价值就明显了。按实际情况决定，不必为了形式而增加一页。

评审时按图目录逐张核对图表是否齐全、编号是否连续，比翻页查找快得多。评审意见也可以直接标注在对应编号上，沟通效率会更高，也便于后续逐条回复。

图目录是自动生成的域，手工修改后再次更新会被覆盖。需要调整的应当是题注本身或者样式，而不是目录里的文字。理解这一点，可以避免反复出现的无用修改。

正文目录、图目录、表目录通常放在一起，顺序为正文目录在前，图目录与表目录随后。三者的样式保持一致，页码格式统一，整份文档的前置部分看起来才会有整体感。用WPS文字处理长文档，前置部分做扎实，后面的阅读体验会顺畅很多。