图片裁剪与缩放：不要用拖角的方式改变比例

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图片变形是文档中最容易被一眼看出的瑕疵。人物被拉长、截图被压扁、图表被拉伸变形，都属于同一类问题。

缩放与裁剪的区别

缩放是改变整张图片的大小，图片内容不变；裁剪是去掉图片的一部分，大小可以保持。需要去掉多余背景用裁剪，需要整体变小用缩放。两者用错，要么留着一堆无用区域，要么把画面压扁。

拖动图片四角的控制点会等比缩放，拖动四边的中点则会单独改变宽或高，造成变形。需要设定精确尺寸时，可以在图片设置里同时锁定纵横比，输入宽度后高度自动计算，这样不会出现比例失调。

把图片裁成圆形或圆角矩形，常用于头像、图标与卡片式排版。裁成形状后仍然可以调整裁剪区域，把要突出的部分移到中心。做简报与宣传材料时，这个小动作能明显提升观感。

先裁剪掉多余区域，再压缩分辨率，体积下降最明显。反过来先压缩再裁剪，虽然可行，但压缩比例不好控制。整理含大量插图的文档，按裁剪再压缩的顺序处理，文档会更容易打开与传阅。

裁剪是可逆的，但把图片替换掉之后就无法恢复。需要反复调整的图片，建议在原文件里保留一份未裁剪的版本，正式文档里再放裁剪后的结果。用WPS文字处理图文材料，给自己留一条退路是很实用的习惯。

文档里有多张同类图片时，统一宽度或统一高度会让版面整齐很多。选中多张图片后统一设置尺寸，比逐张调整快，也能避免出现大小不一的尴尬情况。截图类图片尤其需要这一步，因为不同来源的截图尺寸差异往往很大。

截图先裁掉边框与无关区域，再统一宽度，最后压缩。顺序反过来会让压缩后的细节先损失一次，裁剪时又不好判断边界。整理教程类文档时，这个顺序能让截图既清楚又轻巧。

在图片设置里锁定纵横比，是防止无意拖变形的有效办法。也可以把常用尺寸记下来，多张图片统一输入相同宽度，比起一张张拖动更精确，版面也更容易对齐。

嵌入式图片的垂直位置由段落间距控制，图片上下一般各留出一行间距，与正文形成区隔。相邻两张图片时，中间留出比正文段落更大的间距，视觉上才不会挤成一团。

分辨率过低的图片放大后会出现明显锯齿。判断标准很简单：在打印尺寸下看是否清晰。屏幕截图用于电子文档通常够用，但要印刷时应当换用更高分辨率的原图，避免印出来模糊。