修订选项与作者信息怎么设置

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修订功能默认的显示方式未必适合所有稿件。调整几项设置，改稿过程的清晰度会完全不同。

作者名在哪里设置

在选项的用户信息里填写姓名与缩写，之后产生的修订与批注都会带上这个名字。多人合稿前这一步必须做，否则所有人显示为同一作者，处理时无法区分是谁的修改。

不同审阅者可以分配不同颜色，多人修订时一眼就能看出哪些是改过的部分来自谁。颜色要避免与正文强调色相同，否则容易混淆视觉重点，反而增加了阅读负担。

修订显示可以设置为在正文中直接显示、在右侧气泡显示或者嵌入显示。短句子插入建议用气泡显示，长段落改写适合直接显示，按稿件类型选择能让阅读更顺畅。

修订选项里可以单独控制批注与格式修改是否显示。只看内容改动时，把格式修订隐藏起来，文档会清爽很多；定稿前再打开确认一次，避免漏掉格式上的改动。

一是颜色设置过于接近，无法区分；二是把显示方式设为最终状态后忘记改回来，误以为没有修订；三是作者名沿用默认名称，发出去显得随意。三处都属于小设置，却直接影响改稿的专业感。

常用的修订显示设置与作者信息可以保存在模板文件里，新文档直接继承。用WPS文字做长期协作，把设置一次性调好并固定下来，后续每一轮改稿都能省去重新配置的时间，沟通也更少歧义。

正文里已经用红色表示重点时，修订标记再用红色就分不清了。审阅前把标记颜色改成蓝色或绿色系，与正文形成区分。这个细节不涉及内容，却直接影响多人改稿时阅读的舒适度。

把显示方式切回显示标记，从头检查一遍是否还有未处理的修订与批注，再切到最终状态确认排版效果。两步检查完成后定稿，可以避免把带标记的文件发给外部人员，也避免定稿后又发现未处理的改动。

同一团队的成员使用相同的修订显示设置与作者命名规则，传阅时观感一致，处理效率也更高。用WPS文字做团队协作，把这些约定写进文档规范，新同事上手时就不会各自为政。

处理完一轮改稿后，把显示方式恢复为普通状态，避免下次打开时还在修订模式下输入。这个小动作能有效防止在正式编辑时段落被莫名标记为修订，减少不必要的困惑。