云端协同：多人同时编辑一份文档
同一份文档需要多人同时动手，传统传文件的方式很容易冲突。本文讲WPS文档在线协同的开启、实时编辑的显示方式、版本历史查看与权限设置的做法。
月度归档： 2026 年 8 月
拼写检查与自动更正：把低级错误挡住
文档里的错别字与格式错误，多数可以交给工具先挡一遍。本文讲WPS文字中拼写检查的开启、自动更正选项的设置、自定义词条的添加与检查结果的取舍。
WPS文字基础：字体、字号与颜色的规范设置
字体选得乱，文档再整齐也显业余。本文讲清WPS文字里字体、字号、加粗与颜色的选择规则，并给出中文办公文档可直接套用的字体与字号搭配建议。
字数统计：全文与选区的统计做法
交稿常有字数要求，统计口径不同结果也不同。本文讲WPS文字中字数统计的入口、选中部分统计、字数与字符数的区别，以及统计结果与要求对不上的原因。
修订选项与作者信息怎么设置
修订标记的颜色与显示方式可以自定义，作者名也需要提前设置。本文讲WPS文字中修订选项的调整、不同审阅者的标记颜色区分与常见设置误区。
批注的批量清理与导出做法
稿件定稿前要清掉批注，有时又需要把意见整理成清单。本文讲WPS文字中批注的逐条删除与批量删除、按审阅者筛选、把批注内容导出整理的做法。
多人改稿：合并修订与冲突处理
一份稿子几个人分头修改，合并时最容易出错。本文讲WPS文字中合并修订的用法、合并后的检查顺序、冲突内容的处理原则与多人协作的分工建议。
比较两份文档：把改动的地方找出来
手上有两个版本的文档，想弄清改了哪些地方，逐字看太费时间。本文讲WPS文字中比较文档功能的用法、比较结果的阅读方式、导出与留档的做法。
接受与拒绝修订：逐条处理的正确做法
修订标记堆积在文档里，最终要逐条处理。本文讲WPS文字中下一条修订的跳转、批量接受或拒绝、拒绝后格式残留的处理，以及定稿前的清理检查动作。