批注与修订：两者区别与使用场景
批注是留言，修订是直接改内容，两者用途完全不同。本文讲WPS文字中批注与修订的开启方式、显示效果、各自适用的改稿场景，以及提交稿件前的处理原则。
月度归档： 2026 年 8 月
查找替换：文档编辑里的第一效率工具
改一篇文章里的称呼、单位或格式，手工逐处修改又慢又容易漏。本文讲WPS文字的查找替换用法，包括区分大小写、通配符、按格式替换与替换前的检查动作。
对齐与分布：版面整齐的两个核心动作
版面看着乱，往往是对齐没做好。本文讲WPS文字中图片与形状的对齐方式、等距分布、与页面对齐的做法，以及对齐在表格、图文与封面中的应用。
图目录与表目录：长文档的图表索引
图表较多的文档需要一份索引。本文讲WPS文字中图目录与表目录的生成方式、样式与格式调整、更新时机，以及在审阅与排版中的实际作用。
题注与自动编号：图表编号不再手工数
手工给图表编号，插入一张就要全部重排。本文讲WPS文字中题注的插入、自动编号格式设置、图与表的分别编号、移动图表后编号自动更新的做法。
SmartArt图示：不想手画形状时的选择
流程、层级与并列关系可以直接用图示模板生成。本文讲WPS文字中SmartArt的插入、文本填充、样式与颜色调整，以及转换成形状后精细修改的做法。
文档里的表格：从数据到成表的设计
文档中的表格不仅要准，还要好看好用。本文讲WPS文字里表格的插入与调整、行列增删、表格样式与边框处理、跨页表头重复与文字自动换行的做法。
形状与图标：让图示不再靠截图
流程与结构用形状画出来，比截图更清晰也更易修改。本文讲WPS文字中形状的插入与组合、连线与对齐、图标库的使用，以及样式统一的实用做法。
文本框的使用：把说明放到想放的位置
有些内容需要独立摆放，用文本框比挤在正文里更合适。本文讲WPS文字中文本框的插入、形状与样式设置、多文本框对齐，以及导出与打印时的注意点。