WPS文字基础：字体、字号与颜色的规范设置

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打开一份文档，第一印象往往来自字体。字体选得随意，正文再正确也显得粗糙。WPS文字提供了丰富的字体选项，但办公文档真正需要的选择并不多。

中文正文用什么字体

正文推荐使用系统默认的宋体或黑体类字体，前者适合正式报告，后者适合屏幕阅读。不要用书法字体、艺术字体做正文，它们在低分辨率屏幕与打印时都容易变形。中文字体文件较大，用得太偏还可能导致对方打开时字体替换。

正文五号加 1.5 倍行距是最通用的组合；材料需要更清晰时用小四。一级标题用三号或小三，二级标题用小四加粗。整篇字号的种类控制四种以内，层级太多反而让人抓不到重点。

中文里斜体显示效果差，建议用加粗或改变颜色来强调。下划线适合做链接或表单填写位，不宜用来强调普通文字。关键结论加粗就够了，一页里加粗超过三处，重点就消失了。

正式文档正文用黑色，标题可以用深蓝或深灰，需要提醒的地方用暗红。整篇颜色不超过三种，且以深色为主。WPS文字的字体颜色面板提供主题色与标准色，选深色系更耐看，黑白打印也不至于变成一坨灰。

中文里夹英文缩写时，可以单独指定西文字体，让它与中文更协调。段落设置里开启自动调整中西文间距，比手动敲空格自然。数字与单位之间保留细间距，阅读体验会更好。

调好一次后直接把参数保存进正文与标题样式，写作时套用即可。WPS文字的样式面板支持随时修改，改完之后全文同步更新。这也是为什么规范文档几乎不用逐个选文字调格式。

排版完成后把显示比例缩到百分之五十看整页，字号层级是否清楚一目了然。再检查有没有残留的彩色文字、多余的加粗与不一致的图注字号。三项检查完成，文档的观感就基本达标了。

字体与字号的选择不需要审美天赋，遵循少而统一的原则即可。把这些规则固定成自己的排版习惯，你的文档会稳定地保持专业水准。