页眉页脚入门：页码、横线与首页不同

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页眉页脚是文档里最不起眼却最能体现规范度的部分。一份报告如果页眉错位、页码从2开始，读者会立刻感觉到不够细致。

进入与退出编辑状态

双击页面顶部或底部区域即可进入编辑，此时正文会变灰。输入内容后用 Esc 或双击正文区域退出。页眉页脚的内容会自动应用到所有页，除非设置了首页不同或分节。

页码可以放在页脚居中、右侧或外侧。装订文档放外侧更方便翻阅，双面打印时可以设置奇偶页不同。WPS文字提供现成的页码样式，也可以手动插入页码域再调整字体与位置。

封面占了第一页，正文页码往往从2开始。解决办法是在封面后插入分节符，进入正文页脚取消链接到前一节，再把页码起始值设为1。这样封面不编号，正文从1开始，符合正式文档习惯。

页眉下面的横线应该用段落下边框实现，而不是敲一串下划线。边框线可以设置粗细与颜色，深浅适中最好。用下划线字符凑出的横线在换字体后会错位，打印效果也不稳定。

常见是文档名称、公司名或部门名，一行即可。可以在页眉里插入文档名域，文件改名后页眉自动更新。内部材料还可以在右侧加一句密级提示，用浅灰小字，不抢眼但有提醒作用。

插入分节符后，新节默认沿用前一节的页眉。需要单独修改时先取消链接到前一节，否则改一处会影响全篇。若发现前面章节的页眉被改乱，检查是否误操作了链接设置。

检查页眉横线是否连续、页码是否连续、奇数页偶数页位置是否正确。打印预览里逐页翻看，这三处最容易出问题。定稿前把页眉里的示例文字换成真实名称，避免把占位文字发出去。

页眉页脚的做法不复杂，关键在于细节：横线用边框、页码用分节控制、奇偶页按需设置。做到这三点，WPS文字文档的规范度会明显提升。