分页符与分节符：什么时候用哪一个

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文档排版中经常需要强制换页，或者让前后部分的页面设置不同。这时候要选对符号：分页符只换页，分节符既换页也切断设置。

分页符的作用与用法

把光标放在需要换页的位置，插入分页符，后面的内容会从新页开始。它适合章节之间的强制分隔，或者避免标题落在页底。分页符不会改变纸张与页边距，插入后即使前面内容增删，分页位置依然固定。

分节符把文档切成独立的部分，每节可以有自己的页面方向、页边距、页眉页脚与页码。需要横向页面插在纵向文档里、正文页码重新编号、不同章节使用不同页眉时，都必须用分节符。

分节符建议插在标题之前，让新节从新的一页开始。插在段落中间会导致该段被拆到两节，后续设置容易出现混乱。WPS文字的分隔符菜单里提供下一页、连续等几种分节方式，按需求选择。

用连续回车实现换页，前面的内容一增减，后面的分页全部错位；该用分节符却用了分页符，页面方向改了全篇跟着变。这两类误用是排版返工的主要原因。

打开编辑标记，分页符与分节符会显示为标记，一眼能看出文档被分成几部分。检查是否多出空白页、页码是否连续、页面方向是否只在本节生效。这三项确认后，分页结构才算正确。

选中有问题的符号按删除键即可移除。删除分节符时要注意：该节的页面设置会并入下一节，可能导致版面变化，改完要重新检查一遍。WPS文字的撤销功能可以随时回退，操作前保存一次更保险。

文档结构复杂时，可以在文档末尾或说明页记一句：共几节、各节用途。交接时对方一目了然，也避免有人误删分节符导致全篇跑版。

分页符与分节符的区别，是WPS文字里最容易混淆又最实用的知识点。记住只换页用分页符、要改设置用分节符，页面问题就能从源头避免。