样式入门：标题与正文的层级管理

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如果只能学一个排版功能，那应该是样式。它把字体、字号、行距、间距打包成一个名字，改一次就能让全篇同类内容同步更新，这是手动调整绝对做不到的。

样式是什么

样式是一组格式设置的集合。标题1这个名称背后存着字体、字号、加粗、段前段后距离等参数，套用到文字上，这些设置会一起生效。WPS文字自带一批内置样式，平时只需修改它们的参数即可。

先手动调好一段标准文字，选中后在样式面板里新建样式并命名，例如正文、一级标题、二级标题、图注。建好之后写作时直接套用，不用再逐个设置格式。三个常用样式就足以支撑大部分文档。

右键样式选择修改，调整参数后全文套用该样式的段落会同步变化。需要把整篇文档字号放大一号时，改一次样式即可，不必逐段选中。这是长文档维护效率的核心。

套用标题样式后，导航窗格能列出文档结构，目录可以自动生成，交叉引用也能识别层级。这些功能都依赖样式，手动加粗放大的文字做不到，这也是为什么规范文档一定要用样式。

样式设置里有一项自动更新，勾选后手动改一处会让整个样式跟着变，容易造成全篇意外变化。日常使用建议关闭它，需要统一修改时再主动进样式面板调整。

把调好的文档另存为模板，样式会一起保存，团队共用模板即可统一文档风格。也可以把样式导入到其他文档，保持公司内部材料外观一致。

打开样式面板查看全篇用到的样式，如果出现大量手动格式，说明结构不规范。把内容重新套用一遍样式，文档立刻变得干净易改。这一步也是WPS文字里整理外来稿件最快的方法。

样式是WPS文字里投入产出比最高的功能。花半小时建好属于自己的几个样式，之后每一份文档都会因此受益。