页面设置：纸张、页边距与方向的正确选择

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很多人写文档的习惯是先写完再调页面，结果一改纸张大小，所有分页与图片位置全部乱掉。页面设置属于地基，越早确定越省事。

纸张规格怎么选

国内办公最常用A4，装订成册或打印宽表时可能用到A3，小册子用A5。特殊场景可以自定义尺寸。改纸张会影响分页，因此最好在动手排版前定下来，避免后期反复调整。

上下 2.54 厘米、左右 3.17 厘米是通用值，多数打印机在这个范围内都能正常输出。需要装订时把左侧加大半厘米到一厘米，避免文字被装订线吃掉。想省纸也别把边距压到一厘米以内，很多打印机打不到纸张最边缘。

以文字段落为主用纵向；宽表格、大图、流程图用横向更合适。分栏适合简报与宣传材料，两栏最常用。WPS文字的页面设置里可以同时指定方向与分栏数，改完记得检查分栏符位置。

装订线相当于额外预留的左侧空白，设好之后正文会自动内移。页眉页脚距离决定它们与正文之间的间隔，正文页边距较小时要相应调小页眉距离，否则页眉会压住第一行文字。

同一文档里出现横向页面、不同页边距或独立页码时，需要插入分节符，让不同部分拥有各自的页面设置。这是WPS文字里解决混排需求的标准做法，比强行统一设置更灵活。

检查分页位置是否合理、图片是否被挤到下一页、页眉页脚是否仍然对齐、页码是否连续。缩到百分之五十看整页，再按打印预览确认，两步就能发现绝大部分问题。

把确定好的纸张、页边距、方向与页眉页脚设置另存为模板，以后新建文档直接套用，省去重复设置的时间。团队共用一份模板，交上来的文档格式也会整齐一致。

把确定好的页面参数存进模板，新建文档时自动生效。WPS文字会在模板里保留纸张、页边距与页眉页脚设置，团队共用一份模板能省下大量重复配置的时间。

页面设置决定了文档的骨架。在动手写作前花两分钟把它定好，你在WPS文字里的排版工作会顺畅很多。