段落设置入门：缩进、行距与段间距

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同样一段文字，排版讲究的读起来顺畅，不讲究的读起来拥挤。差别往往就在段落设置里的几个数值上。掌握它们，文档的观感立刻不同。

首行缩进两字符

中文正文惯例是每段首行缩进两个字符。做法是在段落设置里选择首行缩进并输入两字符，而不是敲空格。用空格凑出的缩进在修改字号后会错位，也难以统一，这是排版里最常见的坏习惯。

参考文献、编号列表适合悬挂缩进：第一行顶格或留序号位，后续行缩进对齐。这样多行条目看起来层次清楚，编号与内容分离，读者容易扫读。WPS文字的段落对话框里可以精确设置缩进值。

正文 1.5 倍行距最通用，页数紧张时收到 1.3 倍，说明性材料可以放宽到 1.75 倍。中文不建议用固定值行距，除非你清楚字体高度，否则容易裁切字的上下部分。行距一旦确定，就写进正文样式统一管理。

段与段之间的距离应该由段前或段后间距控制，常用 6 到 10 磅。只设一边即可，两边都设容易让间距忽大忽小。用空行分隔段落，在调整顺序时会多出许多麻烦，也容易在删改时留下多余的空白。

正文用两端对齐，段末右侧整齐；标题、图表说明用居中或左对齐。中文段落不建议用分散对齐，字间距会被拉开显得松散。全篇对齐方式保持一致，视觉上更稳。

正文样式里保存缩进、行距、段后间距三个参数，写作时自动生效。列表、引用可以另建样式，分别设置合适的缩进与间距。WPS文字的样式面板支持新建与修改，做好之后文档结构会非常稳定。

第一步看有没有空格缩进，第二步看行距是否统一，第三步看段间距是否均匀。缩到百分之五十看整页，问题最容易暴露。三项检查不到一分钟，却能避免文档被评价为不专业。

段落设置是WPS文字里最值得投入时间的功能之一。把这几个参数设成习惯值并写进样式，你以后写任何文档都会自带整齐的排版。